Plateforme de gestion scolaire tout-en-un
De la pré-inscription en ligne au bulletin final : admissions, présences, notes, finances et communication avec les familles — sur un logiciel conçu pour votre établissement, hébergé sur votre propre serveur, pas mutualisé entre dix mille écoles.
Fonctionnalités
Chaque étape de la vie scolaire est couverte, avec des responsabilités clairement séparées entre les équipes.
Un circuit complet, du formulaire public à la création du dossier élève.
Structure complète et suivi des volumes horaires.
Appel simplifié et suivi disciplinaire.
De la programmation d'un devoir au bulletin.
Recettes, dépenses et paie, sur un seul grand livre.
L'établissement et les familles, connectés.
Dans le quotidien de l'école
De la salle de classe au suivi à la maison, en passant par la formation des équipes.
Pour qui ?
Chacun voit exactement ce qui le concerne — rien de plus, rien de moins.
Vue d'ensemble complète : académique, scolarité, finances et rapports en un coup d'œil.
Valide les dossiers, affecte les filières et classes, calcule les tarifs applicables.
Encaisse les paiements, suit le budget et produit les états financiers.
Prend ses présences, saisit ses notes, consulte son emploi du temps.
Gère les appels, les statistiques d'absences et les sanctions au quotidien.
Suit ses enfants : notes, présences, paiements et échéances, sans se déplacer.
Retrouve ses notes, son emploi du temps et ses documents dans son propre compte.
Configure l'établissement et garde la main sur l'ensemble du système.
Photo & carte d'identité
Fini les allers-retours avec un photographe externe ou les photos importées à la main : tout se fait depuis le poste d'inscription, en quelques secondes.
La photo d'identité est capturée depuis le navigateur au moment de l'inscription, recadrée et enregistrée sur le profil de l'élève.
Génération automatique de la carte d'identité — scolaire ou universitaire — reprenant le visuel officiel de l'établissement, avec photo et informations de l'élève.
Chaque carte intègre un QR code de vérification et se télécharge en image ou en PDF, prête à imprimer ou plastifier.
Services annexes
Restauration, transport et bibliothèque gérés au même endroit que le reste — plus besoin de cahiers ou de tableurs séparés.
Gestion de la restauration scolaire, du menu à l'accès.
Circuits, chauffeurs et abonnements des élèves.
Catalogue et prêts, sans registre papier.
Paiements
Vous voulez pouvoir suivre l'intégralité des transactions et ne plus manipuler d'espèces ? SCHOLA SOFT gère tout le processus de paiement à moindre coût, via la banque et via le mobile money.
Chaque paiement, quel que soit le canal, est enregistré et rattaché au bon élève, avec reçu automatique.
Les paiements passent par la banque ou le mobile money — moins de risques, moins de caisse à gérer.
Un seul processus intégré, sans frais de collecte manuelle ni ressaisie comptable.
Wave
Orange Money
MTN Money
Moov MoneyPourquoi SCHOLA SOFT
Plateforme propriétaire, hébergée sur votre propre serveur cloud — pas une solution mutualisée où vos données côtoient celles de dizaines d'autres écoles.
Un écran de supervision qui montre, seconde par seconde, quelles classes sont en cours, quels professeurs enseignent et si les appels ont été faits.
Paiements, échéanciers, comptabilité et paie enseignants (avec la retenue fiscale calculée automatiquement) sur un seul grand livre, sans ressaisie.
SMS et emails automatiques à chaque étape clé — inscription, paiement, convocation — sans qu'un agent n'ait à s'en souvenir.
Propriétaire et sur mesure : chaque besoin spécifique à votre établissement peut être ajouté, sans dépendre du calendrier d'un éditeur externe.
Sur ordinateur, tablette ou téléphone — l'interface s'adapte, du bureau de la direction jusqu'au portail du parent dans le taxi.
SCHOLA SOFT est né des besoins réels de plusieurs établissements, dans leur volonté de digitaliser la gestion au quotidien de tous les processus internes et de tout le parcours élève — de la pré-inscription jusqu'au bulletin.
Documents automatiques
Logo, mise en page officielle, QR code : chaque document sort prêt à imprimer ou à envoyer, sans mise en forme manuelle.
Avec QR code, dès le dépôt du dossier.
Scolaire ou universitaire, avec photo et QR code.
Document officiel avec photo de l'élève.
Par classe ou par élève, en temps réel.
Autorisation d'accès aux cours, visa éducateur.
Sortie médicale, double visa éducateur et médecin.
Reprise de cours, modèle Technique ou Supérieur.
Avec date, heure et motif.
Lettre officielle, envoyée par SMS et email.
Format facture, envoyable par email ou WhatsApp.
Recettes, charges et résultat net par période.
Demande de démonstration
Une présentation de 30 minutes, sans engagement, pour vous montrer les modules qui vous concernent le plus.